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<?xml encoding="UTF-8"><div><div><p>La HES-SO Gen&egrave;ve recherche pour la Haute &eacute;cole d'art et de design un-e :</p>
<h2 style="text-align: center;"><span lang="FR">Un&middot;e secr&eacute;taire 2 &agrave; 60</span>% - Service communication et relations ext&eacute;rieures</h2>
<p class="HES" style="margin-top: 0cm; text-align: center; line-height: 115%;" align="center"><b><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%;">Engagement &agrave; dur&eacute;e ind&eacute;termin&eacute;e</span></b><i><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-weight: bold;"></span></i></p>
<p style="text-align: center;">classe max. 11</p>
<p style="text-align: center;">&nbsp;</p>
<p>La HES-SO Gen&egrave;ve, membre de la Haute &eacute;cole sp&eacute;cialis&eacute;e de Suisse occidentale, regroupe six hautes &eacute;coles professionnelles genevoises. Elle offre des formations de niveau universitaire ax&eacute;es sur la pratique, la recherche appliqu&eacute;e et l'innovation, dans des domaines aussi vari&eacute;s que la sant&eacute;, l'ing&eacute;nierie, les arts, la gestion, la musique et le travail social. Forte de plus de 6'000 &eacute;tudiant&middot;e&middot;s et 1'600 collaborateur&middot;trice&middot;s, elle constitue un acteur majeur du tissu &eacute;conomique et socioculturel genevois, avec une gouvernance partag&eacute;e entre ses &eacute;coles. <br>Dans ce cadre, la Haute &eacute;cole d'art et de design de Gen&egrave;ve (HEAD &ndash; Gen&egrave;ve) s'inscrit pleinement dans cette dynamique collective. Tr&egrave;s engag&eacute;e dans la vie culturelle de la cit&eacute;, elle est l'une des plus grandes &eacute;coles suisses d'art et de design et rayonne internationalement. Elle propose au sein de ses cinq d&eacute;partements un large spectre d'enseignements de niveaux Bachelor et Master : Arts visuels, Cin&eacute;ma, Design d'espace, Communication visuelle, Design mode, bijou et accessoires.</p>
<p>&nbsp;</p>
<p style="margin: 0cm 2.85pt 14.0pt 2.85pt;"><span lang="FR">Le service Communication et relations ext&eacute;rieures d&eacute;finit et met en &oelig;uvre la strat&eacute;gie de communication de la HEAD &ndash; Gen&egrave;ve : visibilit&eacute; de l'&eacute;cole et de ses projets culturels et scientifiques, relations avec les m&eacute;dias, les partenaires et les milieux culturels, en lien direct avec la Direction. Ce travail repose sur un socle administratif et logistique solide&nbsp;: gestion des contacts, diffusion des supports, organisation d&rsquo;&eacute;v&eacute;nements. Le poste mis au concours est donc essentiel au bon fonctionnement du service et au rayonnement de l'&eacute;cole en Suisse et &agrave; l'international.</span><span style="font-size: 10.0pt; font-family: 'Arial',sans-serif;"></span></p></div>
<h4>Le/la titulaire de ce poste aura pour missions principales de :</h4>
<div><ul>
<li><span lang="FR">Seconder le responsable de la communication et des relations ext&eacute;rieures dans l'organisation des activit&eacute;s du service : pr&eacute;paration des s&eacute;ances, constitution de dossiers, prises de rendez-vous, gestion de la messagerie Outlook et de l&rsquo;agenda du service&nbsp;;</span></li>
<li><span lang="FR">Assurer le suivi administratif des activit&eacute;s du service&nbsp;: &eacute;tablissement de bons de commande, suivi de facturation, etc.&nbsp;;</span></li>
<li><span lang="FR">Contribuer &agrave; l'actualisation des contenus de communication de l'&eacute;cole (&eacute;crans d'information, site internet, pr&eacute;sentations PowerPoint, mise en page de documents, etc.) ;</span></li>
<li><span lang="FR">Coordonner la diffusion interne et externe des documents papier li&eacute;s &agrave; la communication de l'&eacute;cole (flyers, affiches des conf&eacute;rences et manifestations, etc.) ;</span></li>
<li>Tenir la revue de presse : r&eacute;pertorier et archiver les articles consacr&eacute;s &agrave; l'&eacute;cole ;</li>
<li><span lang="FR">Maintenir &agrave; jour le fichier d'adresses postales et les listes de diffusion e-mail ;</span></li>
<li><span lang="FR">Prendre en charge la logistique des envois en nombre : contr&ocirc;ler les fichiers d'adresses, garantir la disponibilit&eacute; du mat&eacute;riel (impression des &eacute;tiquettes, commande d'enveloppes), organiser l'exp&eacute;dition avec les ressources internes ou des prestataires externes ;</span></li>
<li><span lang="FR">Contribuer </span>&agrave; l&rsquo;organisation des manifestations, vernissages, colloques propos&eacute;s par la HEAD &ndash; Gen&egrave;ve&nbsp;<span lang="FR">: suivi logistique et administratif ;</span></li>
<li class="HES" style="text-align: justify;"><span lang="FR">G&eacute;rer l'inventaire et le suivi des commandes de goodies institutionnels et de sets administratifs (papeterie, cartes de visite, cartes de v&oelig;ux, etc.).</span><span style="font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;"></span></li>
</ul></div>
<h4>Profil/Comp&eacute;tences :</h4>
<div><ul>
<li>Titulaire d&rsquo;un CFC ou d&rsquo;un titre jug&eacute; &eacute;quivalent ;</li>
<li>Au minimum 3 ans d&rsquo;exp&eacute;rience professionnelle dans un secr&eacute;tariat (dans un service communication serait un atout) ;</li>
<li>Ma&icirc;trise du fran&ccedil;ais (niveau C1 minimum) ;</li>
<li>Bonnes connaissances de l&rsquo;anglais (niveau B2 minimum) ;</li>
<li>Aisance avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)&nbsp;</li>
<li>Fort attrait pour l&rsquo;environnement artistique&nbsp;;&nbsp;</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; s&rsquo;int&eacute;grer dans une &eacute;quipe&nbsp;;</li>
<li>Flexibilit&eacute;, autonomie et sens de l&rsquo;organisation.</li>
</ul></div>
<h4>Particularit&eacute; du poste :</h4>
<div><p>Pr&eacute;sence souhait&eacute;e lors des conf&eacute;rences et des manifestations en soir&eacute;e (&agrave; partir de 18h) et/ou week-ends&nbsp;;</p>
<p>Vacances &agrave; prendre selon le calendrier acad&eacute;mique, en tenant compte des manifestations de l&rsquo;&eacute;cole.</p>
<p class="HES" style="margin-top: 3.0pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 10.0pt;">&nbsp;</span></p></div>

<h4>Observations :</h4>
<div><p>Un environnement dynamique, cosmopolite, inclusif et ouvert sur les milieux artistiques et professionnels locaux, nationaux et internationaux, avec des conditions de travail attractives.</p></div>

<p>&nbsp;</p>
<div><p><br><b>Renseignements :</b> <br>Les renseignements relatifs au cahier des charges peuvent &ecirc;tre demand&eacute;s aupr&egrave;s de Guillaume FAVRE, <a style="color: #2d749d;" href="mailto:guillaume.favre@hesge.ch">guillaume.favre@hesge.ch</a><br><br>Nous vous remercions sinc&egrave;rement pour l'int&eacute;r&ecirc;t que vous portez &agrave; notre institution. Chaque candidature re&ccedil;ue est pr&eacute;cieuse et fait l'objet d'une attention particuli&egrave;re. Afin de garantir une &eacute;valuation &eacute;quitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets &mdash; comprenant le CV, les dipl&ocirc;mes, certificats de travail et la lettre de motivation &mdash; peuvent &ecirc;tre pris en compte par notre syst&egrave;me. <br><br>Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l'&eacute;tat de Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025" target="_blank" rel="noopener">https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025</a> <br><br><b>Les candidatures ne peuvent pas &ecirc;tre trait&eacute;es par e-mail. Nous vous invitons &agrave; postuler directement via notre syst&egrave;me de recrutement en cliquant sur le bouton &laquo; Postuler &raquo;.</b> <br><br><b>Liens utiles :</b><br>Site HEAD : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/head" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch/head</a><br>Site HES-SO Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch</a> <br>Grille des salaires de l'&eacute;tat de Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025" target="_blank" rel="noopener">https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025</a></p></div>
<p><br><strong>R&eacute;f&eacute;rence de l'annonce&nbsp; :</strong> 532</p></div>

<div><p>La HES-SO Gen&egrave;ve recherche pour la Haute &eacute;cole d'art et de design un-e :</p>
<h2 style="text-align: center;"><span lang="FR">Un&middot;e secr&eacute;taire 2 &agrave; 60</span>% - Service communication et relations ext&eacute;rieures</h2>
<p class="HES" style="margin-top: 0cm; text-align: center; line-height: 115%;" align="center"><b><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%;">Engagement &agrave; dur&eacute;e ind&eacute;termin&eacute;e</span></b><i><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-weight: bold;"></span></i></p>
<p style="text-align: center;">classe max. 11</p>
<p style="text-align: center;">&nbsp;</p>
<p>La HES-SO Gen&egrave;ve, membre de la Haute &eacute;cole sp&eacute;cialis&eacute;e de Suisse occidentale, regroupe six hautes &eacute;coles professionnelles genevoises. Elle offre des formations de niveau universitaire ax&eacute;es sur la pratique, la recherche appliqu&eacute;e et l'innovation, dans des domaines aussi vari&eacute;s que la sant&eacute;, l'ing&eacute;nierie, les arts, la gestion, la musique et le travail social. Forte de plus de 6'000 &eacute;tudiant&middot;e&middot;s et 1'600 collaborateur&middot;trice&middot;s, elle constitue un acteur majeur du tissu &eacute;conomique et socioculturel genevois, avec une gouvernance partag&eacute;e entre ses &eacute;coles. <br>Dans ce cadre, la Haute &eacute;cole d'art et de design de Gen&egrave;ve (HEAD &ndash; Gen&egrave;ve) s'inscrit pleinement dans cette dynamique collective. Tr&egrave;s engag&eacute;e dans la vie culturelle de la cit&eacute;, elle est l'une des plus grandes &eacute;coles suisses d'art et de design et rayonne internationalement. Elle propose au sein de ses cinq d&eacute;partements un large spectre d'enseignements de niveaux Bachelor et Master : Arts visuels, Cin&eacute;ma, Design d'espace, Communication visuelle, Design mode, bijou et accessoires.</p>
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<p style="margin: 0cm 2.85pt 14.0pt 2.85pt;"><span lang="FR">Le service Communication et relations ext&eacute;rieures d&eacute;finit et met en &oelig;uvre la strat&eacute;gie de communication de la HEAD &ndash; Gen&egrave;ve : visibilit&eacute; de l'&eacute;cole et de ses projets culturels et scientifiques, relations avec les m&eacute;dias, les partenaires et les milieux culturels, en lien direct avec la Direction. Ce travail repose sur un socle administratif et logistique solide&nbsp;: gestion des contacts, diffusion des supports, organisation d&rsquo;&eacute;v&eacute;nements. Le poste mis au concours est donc essentiel au bon fonctionnement du service et au rayonnement de l'&eacute;cole en Suisse et &agrave; l'international.</span><span style="font-size: 10.0pt; font-family: 'Arial',sans-serif;"></span></p></div>
<h4>Le/la titulaire de ce poste aura pour missions principales de :</h4>
<div><ul>
<li><span lang="FR">Seconder le responsable de la communication et des relations ext&eacute;rieures dans l'organisation des activit&eacute;s du service : pr&eacute;paration des s&eacute;ances, constitution de dossiers, prises de rendez-vous, gestion de la messagerie Outlook et de l&rsquo;agenda du service&nbsp;;</span></li>
<li><span lang="FR">Assurer le suivi administratif des activit&eacute;s du service&nbsp;: &eacute;tablissement de bons de commande, suivi de facturation, etc.&nbsp;;</span></li>
<li><span lang="FR">Contribuer &agrave; l'actualisation des contenus de communication de l'&eacute;cole (&eacute;crans d'information, site internet, pr&eacute;sentations PowerPoint, mise en page de documents, etc.) ;</span></li>
<li><span lang="FR">Coordonner la diffusion interne et externe des documents papier li&eacute;s &agrave; la communication de l'&eacute;cole (flyers, affiches des conf&eacute;rences et manifestations, etc.) ;</span></li>
<li>Tenir la revue de presse : r&eacute;pertorier et archiver les articles consacr&eacute;s &agrave; l'&eacute;cole ;</li>
<li><span lang="FR">Maintenir &agrave; jour le fichier d'adresses postales et les listes de diffusion e-mail ;</span></li>
<li><span lang="FR">Prendre en charge la logistique des envois en nombre : contr&ocirc;ler les fichiers d'adresses, garantir la disponibilit&eacute; du mat&eacute;riel (impression des &eacute;tiquettes, commande d'enveloppes), organiser l'exp&eacute;dition avec les ressources internes ou des prestataires externes ;</span></li>
<li><span lang="FR">Contribuer </span>&agrave; l&rsquo;organisation des manifestations, vernissages, colloques propos&eacute;s par la HEAD &ndash; Gen&egrave;ve&nbsp;<span lang="FR">: suivi logistique et administratif ;</span></li>
<li class="HES" style="text-align: justify;"><span lang="FR">G&eacute;rer l'inventaire et le suivi des commandes de goodies institutionnels et de sets administratifs (papeterie, cartes de visite, cartes de v&oelig;ux, etc.).</span><span style="font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;"></span></li>
</ul></div>
<h4>Profil/Comp&eacute;tences :</h4>
<div><ul>
<li>Titulaire d&rsquo;un CFC ou d&rsquo;un titre jug&eacute; &eacute;quivalent ;</li>
<li>Au minimum 3 ans d&rsquo;exp&eacute;rience professionnelle dans un secr&eacute;tariat (dans un service communication serait un atout) ;</li>
<li>Ma&icirc;trise du fran&ccedil;ais (niveau C1 minimum) ;</li>
<li>Bonnes connaissances de l&rsquo;anglais (niveau B2 minimum) ;</li>
<li>Aisance avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)&nbsp;</li>
<li>Fort attrait pour l&rsquo;environnement artistique&nbsp;;&nbsp;</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; s&rsquo;int&eacute;grer dans une &eacute;quipe&nbsp;;</li>
<li>Flexibilit&eacute;, autonomie et sens de l&rsquo;organisation.</li>
</ul></div>
<h4>Particularit&eacute; du poste :</h4>
<div><p>Pr&eacute;sence souhait&eacute;e lors des conf&eacute;rences et des manifestations en soir&eacute;e (&agrave; partir de 18h) et/ou week-ends&nbsp;;</p>
<p>Vacances &agrave; prendre selon le calendrier acad&eacute;mique, en tenant compte des manifestations de l&rsquo;&eacute;cole.</p>
<p class="HES" style="margin-top: 3.0pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 10.0pt;">&nbsp;</span></p></div>

<h4>Observations :</h4>
<div><p>Un environnement dynamique, cosmopolite, inclusif et ouvert sur les milieux artistiques et professionnels locaux, nationaux et internationaux, avec des conditions de travail attractives.</p></div>

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<div><p><br><b>Renseignements :</b> <br>Les renseignements relatifs au cahier des charges peuvent &ecirc;tre demand&eacute;s aupr&egrave;s de Guillaume FAVRE, <a style="color: #2d749d;" href="mailto:guillaume.favre@hesge.ch">guillaume.favre@hesge.ch</a><br><br>Nous vous remercions sinc&egrave;rement pour l'int&eacute;r&ecirc;t que vous portez &agrave; notre institution. Chaque candidature re&ccedil;ue est pr&eacute;cieuse et fait l'objet d'une attention particuli&egrave;re. Afin de garantir une &eacute;valuation &eacute;quitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets &mdash; comprenant le CV, les dipl&ocirc;mes, certificats de travail et la lettre de motivation &mdash; peuvent &ecirc;tre pris en compte par notre syst&egrave;me. <br><br>Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l'&eacute;tat de Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025" target="_blank" rel="noopener">https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025</a> <br><br><b>Les candidatures ne peuvent pas &ecirc;tre trait&eacute;es par e-mail. Nous vous invitons &agrave; postuler directement via notre syst&egrave;me de recrutement en cliquant sur le bouton &laquo; Postuler &raquo;.</b> <br><br><b>Liens utiles :</b><br>Site HEAD : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/head" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch/head</a><br>Site HES-SO Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch</a> <br>Grille des salaires de l'&eacute;tat de Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025" target="_blank" rel="noopener">https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025</a></p></div>
<p><br><strong>R&eacute;f&eacute;rence de l'annonce&nbsp; :</strong> 532</p>

HES-SO Genève

Secrétaire communication

Haute école d'art et de design