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La HES-SO Gen&egrave;ve recherche pour la Haute &eacute;cole de gestion un ou une&nbsp;:
&nbsp;Secr&eacute;taire des ressources humaines, &agrave; 80%
Engagement &agrave; dur&eacute;e&nbsp;ind&eacute;termin&eacute;e
(classe max. 11)
&nbsp;
La Haute &eacute;cole de gestion, qui se positionne comme l'&eacute;cole de r&eacute;f&eacute;rence en mati&egrave;re de management appliqu&eacute; en Suisse romande, fait partie du dispositif de formation de la HES-SO qui a pour mission de former des futurs professionnels de niveau universitaire. 
&nbsp;
Elle est &agrave; la recherche d&rsquo;un ou une Secr&eacute;taire pour rejoindre son service des ressources humaines.
</div>
<h4>Le/la titulaire de ce poste aura pour missions, sous la responsabilit&eacute; de la responsable RH :&nbsp;</h4>
<div>
<ul>
<li>Assurer la gestion administrative compl&egrave;te du cycle de vie professionnelle du personnel administratif et technique (temporaire ou fixe) de l&rsquo;&eacute;cole : entr&eacute;e, absences, mutations/mouvements et d&eacute;parts en tenant compte des imp&eacute;ratifs de planification et selon les proc&eacute;dures en vigueur ;</li>
<li>Assurer la gestion administrative et la coordination des processus de recrutement et d&rsquo;engagement : publication des annonces, suivi des candidatures, pr&eacute;-s&eacute;lection des dossiers, organisation des entretiens, pr&eacute;paration des tests, communication avec les candidats, pr&eacute;paration des formalit&eacute;s d&rsquo;engagement, etc. ;</li>
<li>Faire appliquer les proc&eacute;dures en vigueur en mati&egrave;re de gestion du temps et assurer un suivi rigoureux des horaires et des absences dans le logiciel SIRH ;</li>
<li>Assurer le suivi des entretiens d&rsquo;&eacute;valuation et de d&eacute;veloppement du personnel administratif et technique selon les &eacute;ch&eacute;ances pr&eacute;vues ;</li>
<li>Renseigner et conseiller le personnel ainsi que les hi&eacute;rarchies pour toutes questions li&eacute;es aux ressources humaines : assurances sociales, r&eacute;mun&eacute;ration, cadre l&eacute;gal, r&egrave;glementation institutionnelle, absences, etc. ;</li>
<li>&Eacute;tablir et assurer le suivi de donn&eacute;es statistiques &agrave; la demande de la hi&eacute;rarchie ;</li>
<li>Apporter un soutien administratif au service des ressources humaines ;</li>
<li>Accompagner le personnel dans l&rsquo;utilisation de l&lsquo;espace personnel SIRH et mettre &agrave; jour le manuel d&rsquo;utilisation disponible sur intranet.</li>
</ul>
</div>
<h4>Profil/Comp&eacute;tences :</h4>
<div>
<ul>
<li>Titulaire d&rsquo;un CFC d&rsquo;employ&eacute;-e de commerce ou dipl&ocirc;me jug&eacute; &eacute;quivalent ;</li>
<li>Au minimum 3 ans d&rsquo;exp&eacute;rience professionnelle dans le domaine des ressources humaines en Suisse ;</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; s&rsquo;int&eacute;grer dans une &eacute;quipe dynamique ;</li>
<li>Aisance relationnelle et &eacute;coute ;</li>
<li>Gestion des informations sensibles avec confidentialit&eacute; indispensable ;</li>
<li>Solide capacit&eacute; d&rsquo;apprentissage, d&rsquo;autonomie et d&rsquo;initiative ;</li>
<li>Excellente ma&icirc;trise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.</li>
</ul>
</div>
<div>
D&eacute;lai de candidature&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;:&nbsp;&nbsp;&nbsp; 9 ao&ucirc;t 2026
Entr&eacute;e en fonction&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1er octobre 2026 
Lieu de travail&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp; HEG Gen&egrave;ve, Campus Battelle &ndash; Rue de la Tambourine 17, 1227 Carouge
</div>

&nbsp;
<div>
Renseignements :
 Nous vous remercions sinc&egrave;rement pour l'int&eacute;r&ecirc;t que vous portez &agrave; notre institution. Chaque candidature re&ccedil;ue est pr&eacute;cieuse et fait l'objet d'une attention particuli&egrave;re. Les candidatures ne peuvent pas &ecirc;tre trait&eacute;es par e-mail. Nous vous invitons &agrave; postuler directement via notre syst&egrave;me de recrutement en cliquant sur le bouton &laquo; Postuler &raquo;.
&nbsp;
Pour toute question relative &agrave; ce recrutement, veuillez adresser votre demande &agrave; Madame Camille Bi&eacute;ler-Dellamula, Responsable RH, &agrave; l'adresse suivante : rh.heg@hesge.ch
&nbsp;
Afin de garantir une &eacute;valuation &eacute;quitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets &mdash; comprenant le CV, les dipl&ocirc;mes, certificats de travail et la lettre de motivation &mdash; peuvent &ecirc;tre pris en compte par notre syst&egrave;me. Liens utiles : Site HEG : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/heg" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch/heg</a> Site HES-SO Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch</a> Grille des salaires de l'&eacute;tat de Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025" target="_blank" rel="noopener">https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025</a>
</div>
 R&eacute;f&eacute;rence de l'annonce&nbsp; : 523</div>

<div>La HES-SO Gen&egrave;ve recherche pour la Haute &eacute;cole de gestion un ou une&nbsp;:
&nbsp;Secr&eacute;taire des ressources humaines, &agrave; 80%
Engagement &agrave; dur&eacute;e&nbsp;ind&eacute;termin&eacute;e
(classe max. 11)
&nbsp;
La Haute &eacute;cole de gestion, qui se positionne comme l'&eacute;cole de r&eacute;f&eacute;rence en mati&egrave;re de management appliqu&eacute; en Suisse romande, fait partie du dispositif de formation de la HES-SO qui a pour mission de former des futurs professionnels de niveau universitaire. 
&nbsp;
Elle est &agrave; la recherche d&rsquo;un ou une Secr&eacute;taire pour rejoindre son service des ressources humaines.
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<h4>Le/la titulaire de ce poste aura pour missions principales de :</h4>
<div>Sous la responsabilit&eacute; de la responsable RH :
<ul>
<li>Assurer la gestion administrative compl&egrave;te du cycle de vie professionnelle du personnel administratif et technique (temporaire ou fixe) de l&rsquo;&eacute;cole : entr&eacute;e, absences, mutations/mouvements et d&eacute;parts en tenant compte des imp&eacute;ratifs de planification et selon les proc&eacute;dures en vigueur ;</li>
<li>Assurer la gestion administrative et la coordination des processus de recrutement et d&rsquo;engagement : publication des annonces, suivi des candidatures, pr&eacute;-s&eacute;lection des dossiers, organisation des entretiens, pr&eacute;paration des tests, communication avec les candidats, pr&eacute;paration des formalit&eacute;s d&rsquo;engagement, etc. ;</li>
<li>Faire appliquer les proc&eacute;dures en vigueur en mati&egrave;re de gestion du temps et assurer un suivi rigoureux des horaires et des absences dans le logiciel SIRH ;</li>
<li>Assurer le suivi des entretiens d&rsquo;&eacute;valuation et de d&eacute;veloppement du personnel administratif et technique selon les &eacute;ch&eacute;ances pr&eacute;vues ;</li>
<li>Renseigner et conseiller le personnel ainsi que les hi&eacute;rarchies pour toutes questions li&eacute;es aux ressources humaines : assurances sociales, r&eacute;mun&eacute;ration, cadre l&eacute;gal, r&egrave;glementation institutionnelle, absences, etc. ;</li>
<li>&Eacute;tablir et assurer le suivi de donn&eacute;es statistiques &agrave; la demande de la hi&eacute;rarchie ;</li>
<li>Apporter un soutien administratif au service des ressources humaines ;</li>
<li>Accompagner le personnel dans l&rsquo;utilisation de l&lsquo;espace personnel SIRH et mettre &agrave; jour le manuel d&rsquo;utilisation disponible sur intranet.</li>
</ul></div>
<h4>Profil/Comp&eacute;tences :</h4>
<div><ul>
<li>Titulaire d&rsquo;un CFC d&rsquo;employ&eacute;-e de commerce ou dipl&ocirc;me jug&eacute; &eacute;quivalent ;</li>
<li>Au minimum 3 ans d&rsquo;exp&eacute;rience professionnelle dans le domaine des ressources humaines en Suisse ;</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; s&rsquo;int&eacute;grer dans une &eacute;quipe dynamique ;</li>
<li>Aisance relationnelle et &eacute;coute ;</li>
<li>Gestion des informations sensibles avec confidentialit&eacute; indispensable ;</li>
<li>Solide capacit&eacute; d&rsquo;apprentissage, d&rsquo;autonomie et d&rsquo;initiative ;</li>
<li>Excellente ma&icirc;trise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.</li>
</ul></div>
<h4>Particularit&eacute; du poste :</h4>
<div>D&eacute;lai de candidature&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;:&nbsp;&nbsp;&nbsp; 9 ao&ucirc;t 2026
Entr&eacute;e en fonction&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1er octobre 2026 
Lieu de travail&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp; HEG Gen&egrave;ve, Campus Battelle &ndash; Rue de la Tambourine 17, 1227 Carouge</div>

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<div>Renseignements :
&nbsp; Nous vous remercions sinc&egrave;rement pour l'int&eacute;r&ecirc;t que vous portez &agrave; notre institution. Chaque candidature re&ccedil;ue est pr&eacute;cieuse et fait l'objet d'une attention particuli&egrave;re. Pour toute question relative &agrave; ce recrutement, veuillez adresser votre demande &agrave; Madame Camille Bi&eacute;ler-Dellamula, Responsable RH, &agrave; l'adresse suivante : rh.heg@hesge.ch
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Afin de garantir une &eacute;valuation &eacute;quitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets &mdash; comprenant le CV, les dipl&ocirc;mes, certificats de travail et la lettre de motivation &mdash; peuvent &ecirc;tre pris en compte par notre syst&egrave;me. Les candidatures ne peuvent pas &ecirc;tre trait&eacute;es par e-mail. Nous vous invitons &agrave; postuler directement via notre syst&egrave;me de recrutement en cliquant sur le bouton &laquo; Postuler &raquo;. Liens utiles : Site HEG : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/heg" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch/heg</a> Site HES-SO Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.hesge.ch/" target="_blank" rel="noopener">https://www.hesge.ch</a> Grille des salaires de l'&eacute;tat de Gen&egrave;ve : <a style="color: #2d749d;" href="https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025" target="_blank" rel="noopener">https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025</a></div>
 R&eacute;f&eacute;rence de l'annonce&nbsp; : 523

HES-SO Genève

Secrétaire RH à 80%

Haute école de gestion