Spécialiste d'applicatifs institutionnels

La HES-SO Genève, membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, regroupe six hautes écoles professionnelles genevoises. Elle offre des formations de niveau universitaire axées sur la pratique, la recherche appliquée et l'innovation, dans des domaines aussi variés que la santé, l'ingénierie, les arts, la gestion, la musique et le travail social. Forte de plus de 6'000 étudiant·e·s et 1'600 collaborateur·trice·s, elle constitue un acteur majeur du tissu économique et socioculturel genevois, avec une gouvernance partagée entre ses écoles.

La HES-SO a choisi de renouveler son applicatif de gestion du parcours des étudiants au sein des hautes écoles spécialisées en implémentant une nouvelle solution intercantonale. La Direction des Systèmes d’Information de la HES-SO Genève va dès lors faire face à plusieurs enjeux et mutations ces prochaines années. Elle recherche pour relever ce défi et compléter son unité des applicatifs institutionnels un.e :

Spécialiste d'applicatifs institutionnels

Taux d'activité 100%

Contrat à durée maximale de 12 mois (renouvelable)

Classe maximale 17 de l'échelle de traitement de l'état de Genève

• Mettre en place et adapter les nouvelles applications institutionnelles et/ou leur composants 
• Participer aux groupes de projets dans le cadre de l’évolution des applicatifs institutionnels et interfaces, ainsi que dans les projets transverses de la DSI.
• Piloter des petits et moyens projet en lien avec les applicatifs institutionnels
• Analyser les risques et impacts sur les processus liés aux applications institutionnelles dans le cadre de changements, d'évolutions et d'implémentation ou paramétrage de modules.
• Analyser les besoins métiers, notamment en lien avec la gestion académique, en évaluer les risques, faisabilité et coûts et les traduire en spécifications techniques.
• Participer à la surveillance applicative des solutions institutionnelles. Informer les utilisateurs en cas de dérangement ou d'interruption planifiée et mesurer les impacts métier.
• Participer à la mise en œuvre de configurations et paramétrages applicatifs au rythme du calendrier académique en veillant à l’uniformisation des processus communs à plusieurs écoles ou filières.
• Etablir des plans de tests et les exécuter
• Fonctionner comme répondant applicatif vis-à-vis des client.e.s (écoles).
• Participer à la gestion des privilèges et droits utilisateurs ainsi que des sécurités d'accès aux systèmes garantissant la protection des données.
• Former les utilisateur.trice.s à la nouvellfavoriser l'adhésion au changement.
• Rédiger et mettre à jour la documentation pour l'exploitation des applications (mode d'emploi, notice d'utilisation, instructions, etc.).
• Conseiller, promouvoir les bonnes pratiques et assister les clients dans l'utilisation des applications institutionnelles et des processus associés.

Compétences :

Ce poste requiert de très bonnes capacités d’organisation, de planification, d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes compétences relationnelles. Il s’exerce dans une structure complexe et en constante évolution. Le-la titulaire devra démontrer de fortes aptitudes à la communication, à la gestion de projets et à l’animation de séances et groupes de travail.

Profil recherché :

• Vous êtes au bénéfice d’un Bachelor en informatique de gestion ou titre jugé équivalent, complété par une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion de systèmes IT et gestion de données, dont 3 ans dans la gestion d'un applicatif IT, type ERP.
• Vous avez une forte orientation client et êtes soucieux de la qualité de service.
• Vous avez une expérience en gestion des données et reporting. Connaissance du SQL et/ou d’un langage de scripting est un plus.
• Vous avez une expérience dans la gestion de projets applicatifs.
• Vous avez la capacité à gérer de front plusieurs activités en garantissant la tenue des délais, du budget et la qualité des livrables.
• Vous avez de très bonnes compétences relationnelles permettant d’établir un cadre de confiance avec les interlocutrices et interlocuteurs, que ce soit métier ou technique.
• Vous avez une bonne expression orale et écrite en français (lecture de l’anglais technique)
• Vous vous intégrez facilement dans une petite équipe tout en étant capable de travailler de manière indépendante avec rigueur.
• Vous avez une bonne capacité d’organisation et de planification.

Renseignements :
Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez vous adresser au service des Ressources Humaines de la Direction générale de la HES-SO Genève, recrutement@hesge.ch.

Nous vous remercions sincèrement pour l'intérêt que vous portez à notre institution. Chaque candidature reçue est précieuse et fait l'objet d'une attention particulière. Afin de garantir une évaluation équitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets — comprenant le CV, les diplômes, certificats de travail et la lettre de motivation — peuvent être pris en compte par notre système.

Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025

Les candidatures ne peuvent pas être traitées par e-mail. Nous vous invitons à postuler directement via notre système de recrutement en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Liens utiles :
Site HES-SO Genève : https://www.hesge.ch
Grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025