Stagiaire pré-HES - Coordination de l'enseignement

La HES-SO Genève recherche pour le département de la coordination de l’enseignement de la Haute école de gestion (HEG) un-une :

Stagiaire pré-HES

Engagement à durée déterminée de 12 mois

La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (réseau HES-SO) avec environ 1’700 étudiant-e-s de bachelor et environ 300 participant-e-s en programmes de formation continue. La HEG-Genève est une institution académique publique orientée vers la pratique, délivrant des diplômes de Bachelor et de Master, elle se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse romande.

Objectif du stage pré-hes :

·      Permettre l’acquisition de compétences pratiques et confirmer un projet professionnel ou académique ;

·      Comprendre et analyser le fonctionnement du monde professionnel en observant les pratiques, en gérant son temps et ses priorités, et en respectant des délais définis.

Sous la supervision de l’adjoint-e à la coordination de l’enseignement, le/la stagiaire participera aux activités des services des admissions et des relations internationales :

·           Découvrir le fonctionnement général des services de gestion des étudiant-e-s au sein d’une HES ;

·           Accueillir, orienter et accompagner les usager-ères dans leurs différentes demandes ;

·           Réceptionner, classer et assurer le suivi des dossiers d’admission et de mobilité académique ;

·           Constituer, mettre à jour et consolider des dossiers papier et numériques ;

·           Vérifier la conformité et effectuer une première analyse des documents reçus ;

·           Effectuer diverses tâches administratives : numérisation, classement, suivi et gestion documentaire ;

·           Participer aux activités de communication ainsi qu’aux événements et ateliers organisés ;

·           Collaborer avec les équipes dans le suivi administratif des étudiant-e-s.

Profil recherché :

·           Titulaire d’une maturité gymnasiale ou d’une maturité professionnelle ou spécialisée hors domaine ne permettant pas un accès direct à la filière visée ;

·           Intérêt pour l’environnement académique et la gestion administrative ;

·           Projet d’intégrer une filière de la Haute école de gestion de Genève ;

·           Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais (B1 minimum) ;

·           Capacité à travailler en équipe et à travailler de manière organisée ;

·           Sens du service public et d’entregent. 

Rémunération et vacances :

·      Indemnisation : CHF 600.- les 3 premiers mois, CHF 850.- à partir du 4^ème mois

·      5 semaines de vacances, à prendre de préférence lors des fermetures des services 

Délai de candidature   : 7 juin 2026

Durée d’engagement   : 17 août 2026 au 16 août 2027

Lieu de travail              : HEG-Genève / Campus Battelle - Rue de la Tambourine 17, 1227 Carouge

Renseignements :

Le/la candidat-e est tenu-e de se renseigner personnellement auprès du service des admissions de la HES qu'il/elle souhaite intégrer concernant les prérequis d’admission et afin de confirmer le besoin d’effectuer un stage pré-HES pour accéder à la filière visée.

Pour toute question relative à ce recrutement, veuillez adresser votre demande à Madame Vanessa Lippuner à l'adresse suivante : rh.heg@hesge.ch.

Nous vous remercions sincèrement pour l'intérêt que vous portez à notre institution. Chaque candidature reçue est précieuse et fait l'objet d'une attention particulière. Afin de garantir une évaluation équitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets — comprenant le CV, les diplômes, certificats de travail et la lettre de motivation — peuvent être pris en compte par notre système.

Les candidatures ne peuvent pas être traitées par e-mail. Nous vous invitons à postuler directement via notre système de recrutement en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Liens utiles :
Site HEG : https://www.hesge.ch/heg
Site HES-SO Genève : https://www.hesge.ch