Bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste

La HES-SO Genève ouvre pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture un poste de :

Bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste (BDA-S) à 80%
Engagement à durée indéterminée

Code fonction 5.07.014 (cl. max. 15)

La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après HEPIA) compte deux bibliothèques, plus de 1’100 étudiant-e-s, 9 filières de formation bachelor, 4 filières master et 3 instituts de recherche. Suite à un départ, la bibliothèque du site de la Prairie cherche une nouvelle personne pour assurer ses prestations au service de la formation et de la recherche.

Le/la bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste vise à assurer aux usager-ère-s la mise à disposition des ressources documentaires et des collections, ainsi que les prestations de services au public. Il/elle contribue également au développement des compétences informationnelles des étudiant-e-s et au soutien documentaire à la recherche. Il/elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de valorisation des services, en lien avec les besoins de la communauté académique.

Pour renforcer l’équipe de la bibliothèque du site de la Prairie, nous recherchons un-e bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste motivé-e, polyvalent-e et orienté-e service, souhaitant contribuer activement à nos projets et à nos services.

·         Assurer l’accueil, l’orientation, l’accompagnement et le conseil aux utilisateur-trice-s

·         Assurer le développement, la gestion et l’évaluation des collections scientifiques et des services du SID en collaboration avec le corps académique en tenant compte des besoins des filières d’enseignement et des domaines de recherche de l’école

·         Gérer les services aux lecteurs (questions relatives au prêt, PEB, rappels) et assurer une veille sur les mises à jour des processus.

·         Gérer les collections de périodiques de la Bibliothèque (gestion des abonnements, catalogage, bulletinage, indexation) ainsi que leur suivi et leur valorisation auprès des usager-ère-s

·         Assurer le développement et la mise en œuvre de formations aux compétences informationnelles adaptées aux différentes catégories d’utilisateur-ice-s

·         Assurer la mise à jour régulière des pages Web et Intranet de la Bibliothèque en collaboration avec l’équipe de la Communication et contribuer à la promotion et à la valorisation des ressources et services documentaires

·         Exercer une activité de veille professionnelle, de transmission des savoirs et/ou de collaboration et contribuer aux projets transversaux ainsi qu’au partage des pratiques au sein du réseau documentaire

·         Titulaire d’un diplôme HES de spécialiste en information documentaire ou d’un titre jugé équivalent

·         Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique ou scientifique

·         Maîtrise des outils bureautiques standards et connaissance des logiciels spécifiques à la gestion documentaire 

·         Connaissance du système Alma et des règles de catalogage RDA, un atout 

·         Bonne connaissance des principes de gestion et de développement des collections et des services aux usager-ère-s

·         Intérêt pour le milieu de la formation professionnelle supérieure et de la recherche appliquée 

·         Intérêt pour les domaines des sciences de l’ingénieur, des sciences de la vie et de l’architecture 

·         Capacité à collaborer avec des étudiant-e-s, des professeur-e-s HES et des chercheur-euse-s et à adapter sa communication aux différents publics

·         Excellentes capacités relationnelles, sens du service et de l’accueil avec une réelle aisance dans l’accompagnement et le conseil aux utilisateur-trice-s

·         Capacité à travailler en équipe et en autonomie, et à gérer ses priorités

·         Aisance rédactionnelle et intérêt pour la communication et la valorisation des services documentaires, notamment sur les supports Web et Intranet

·         Connaissance de l'anglais et de l'allemand, un atout

·         Nécessité de prendre ses vacances durant les périodes d’interruption des cours des étudiant-e-s.

Renseignements :
Les renseignements relatifs au cahier des charges peuvent être demandés auprès de David DECHARTE, david.decharte@hesge.ch

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez vous adresser au service des Ressources Humaines de la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture, rhhepia@hesge.ch.

Nous vous remercions sincèrement pour l'intérêt que vous portez à notre institution. Chaque candidature reçue est précieuse et fait l'objet d'une attention particulière. Afin de garantir une évaluation équitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets — comprenant le CV, les diplômes, certificats de travail et la lettre de motivation — peuvent être pris en compte par notre système.

Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025

Les candidatures ne peuvent pas être traitées par e-mail. Nous vous invitons à postuler directement via notre système de recrutement en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Liens utiles :
Site HEPIA : https://www.hesge.ch/hepia
Site HES-SO Genève : https://www.hesge.ch
Grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025