Huissier-ère

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e :

HUISSIER-ÈRE à 70%
Engagement à durée déterminée de 16 mois, renouvelable

Code fonction 5.01.006 (cl. max. 9)

La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après HEPIA) compte env. 380 collaborateurs-trices, 1’200 étudiant-e-s, 9 filières de formation bachelor, 4 filières master et 3 instituts de recherche.

Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d’accueillir les étudiant-e-s, les collaborateurs-trices HEPIA ansi que les visiteurs-visiteuss afin de répondre à leurs questions et demandes diverses.

·         Assurer la permanence téléphonique 

·         Trier et distribuer le courrier entrant, gérer le courrier sortant

·         Réceptionner les colis postaux et les diverses livraisons et contacter leur destinataire

·         Répondre aux questions relatives aux conditions d’admissions HEPIA

·         Gérer les boîtes e-mail et agendas des différents véhicules HEPIA

·         Participer à la réservation de salles et de l’aula

·         Assurer la surveillance du panneau de détection incendie et prendre les premières mesures en cas d’alerte (désactivation éventuelle, réponse aux pompiers etc.) 

·         Répondre aux demandes d’accès à l’économat du site Prairie en distribuant de petites fournitures 

·         CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

·         Expérience de plusieurs années au sein d’une réception, loge d’huissier et/ou grande aisance avec la gestion des appels téléphoniques

·         Qualités personnelles indispensables : sens de l’accueil et du service, diplomatie, et proactivité

·         Sens de l’organisation et des responsabilités, ponctualité 

·         Capacité à travailler de manière autonome et en équipe 

·         Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel et messagerie Outlook) 

·         Intérêt pour le milieu de la formation professionnelle supérieure

·         Travail à la réception selon un horaire fixe

Renseignements :
Les renseignements relatifs au cahier des charges peuvent être demandés auprès de Diane SIFFLET, diane.sifflet@hesge.ch

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez vous adresser au service des Ressources Humaines de la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture, rhhepia@hesge.ch.

Nous vous remercions sincèrement pour l'intérêt que vous portez à notre institution. Chaque candidature reçue est précieuse et fait l'objet d'une attention particulière. Afin de garantir une évaluation équitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets — comprenant le CV, les diplômes, certificats de travail et la lettre de motivation — peuvent être pris en compte par notre système.

Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025

Les candidatures ne peuvent pas être traitées par e-mail. Nous vous invitons à postuler directement via notre système de recrutement en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Liens utiles :
Site HEPIA : https://www.hesge.ch/hepia
Site HES-SO Genève : https://www.hesge.ch
Grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025