Bibliothécaire documentaliste archiviste

La HES-SO Genève recherche pour sa Haute école de gestion (HEG) un ou une :

Bibliothécaire documentaliste archiviste, à 60%

Engagement à durée maximale de 12 mois, renouvelable

(cl. max. 14)

La Haute école de gestion fait partie du dispositif de formation de la HES-SO Genève qui a pour mission de former des futur-e-s professionnels-elles de niveau universitaire. Dans le but de développer et améliorer les prestations offertes à nos étudiant-e-s, nos chercheurs et chercheuses, ainsi qu’à l’ensemble de ses usagers et usagères, la bibliothèque de la HEG a déménagé dans de nouveaux locaux, situés au cœur du campus.

Pour répondre à ces exigences, faire vivre ces espaces et afin de renforcer son équipe, elle est à la recherche d’un-e bibliothécaire documentaliste archiviste pour sa bibliothèque.

• Traiter la documentation conformément aux normes en vigueur (indexation, catalogage, bulletinage) et mettre à jour les bases de données y relatives 
• Effectuer un suivi des usages et établir des statistiques
• Promouvoir les ressources et le fonds documentaire 
• Rechercher, analyser le contenu de documents, les sélectionner et les acquérir 
• Former et soutenir les usagers et usagères sur les techniques de recherche et les principes de classement établis par la bibliothèque
• Effectuer des permanences de prêt et de renseignements 
• Participer à l’archivage des publications des chercheurs·euses      
• Assurer la valorisation et la promotion des prestations (notamment des nouveaux espaces)

• Titulaire d’un Bachelor of Science HES-SO en Information Science ou d’un titre jugé équivalent 
• Expérience dans l’animation de formation liée à l’information documentaire constitue un atout 
• Expérience en bibliothèque universitaire ou archives académiques constitue un sérieux atout
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Connaissances et expériences des logiciels Alma et Primo et du contexte SLSP constituent un atout
• Excellente connaissance de la plateforme Zotero et des outils informatiques usuels 
• Maitrise de la langue anglaise écrite et orale (niveau B2 minimum souhaité) 

Compétences transversales :

• Faire preuve de proactivité et d’initiative, curiosité et être motivé-e par la transmission de savoir dans le contexte de l’information science 
• Intérêt prononcé pour les nouvelles technologies de la communication et de l’information 
• Sens aigu pour le partage et la formation 
• Être à l’écoute des besoins et prêter une grande attention à la qualité des prestations délivrées 
• Rigueur, précision et flexibilité
• Excellentes capacités relationnelles et sens aigu du service public ainsi que de l’accueil
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Aptitudes pour le travail autonome et le travail collaboratif, doté-e d’un fort esprit d’équipe
• Connaissance des enjeux actuels des sciences de l’information en lien avec l’enseignement académique et la recherche

Entrée en fonction          :    Dès que possible 

Délai de candidature      :    31 août 2026

Lieu de travail                 :    NEXUS de la HEG Genève, Campus Battelle – 1227 Carouge

Renseignements :

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez vous adresser au service des Ressources Humaines de la Haute école de gestion, rh.heg@hesge.ch.

Nous vous remercions sincèrement pour l'intérêt que vous portez à notre institution. Chaque candidature reçue est précieuse et fait l'objet d'une attention particulière. Afin de garantir une évaluation équitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets — comprenant le CV, les diplômes, certificats de travail et la lettre de motivation — peuvent être pris en compte par notre système.

Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025

Les candidatures ne peuvent pas être traitées par e-mail. Nous vous invitons à postuler directement via notre système de recrutement en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Liens utiles :
Site HEG : https://www.hesge.ch/heg
Site HES-SO Genève : https://www.hesge.ch
Grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025