Secrétaire RH à 80%

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une :

 Secrétaire des ressources humaines, à 80%

Engagement à durée indéterminée

(classe max. 11)

La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse romande, fait partie du dispositif de formation de la HES-SO qui a pour mission de former des futurs professionnels de niveau universitaire.

Elle est à la recherche d’un ou une Secrétaire pour rejoindre son service des ressources humaines.

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie professionnelle du personnel administratif et technique (temporaire ou fixe) de l’école : entrée, absences, mutations/mouvements et départs en tenant compte des impératifs de planification et selon les procédures en vigueur ;
• Assurer la gestion administrative et la coordination des processus de recrutement et d’engagement : publication des annonces, suivi des candidatures, pré-sélection des dossiers, organisation des entretiens, préparation des tests, communication avec les candidats, préparation des formalités d’engagement, etc. ;
• Faire appliquer les procédures en vigueur en matière de gestion du temps et assurer un suivi rigoureux des horaires et des absences dans le logiciel SIRH ;
• Assurer le suivi des entretiens d’évaluation et de développement du personnel administratif et technique selon les échéances prévues ;
• Renseigner et conseiller le personnel ainsi que les hiérarchies pour toutes questions liées aux ressources humaines : assurances sociales, rémunération, cadre légal, règlementation institutionnelle, absences, etc. ;
• Établir et assurer le suivi de données statistiques à la demande de la hiérarchie ;
• Apporter un soutien administratif au service des ressources humaines ;
• Accompagner le personnel dans l’utilisation de l‘espace personnel SIRH et mettre à jour le manuel d’utilisation disponible sur intranet.

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou diplôme jugé équivalent ;
• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines en Suisse ;
• Capacité à s’intégrer dans une équipe dynamique ;
• Aisance relationnelle et écoute ;
• Gestion des informations sensibles avec confidentialité indispensable ;
• Solide capacité d’apprentissage, d’autonomie et d’initiative ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.

Délai de candidature         :    9 août 2026

Entrée en fonction             :    1er octobre 2026

Lieu de travail                    :    HEG Genève, Campus Battelle – Rue de la Tambourine 17, 1227 Carouge

Renseignements :

Nous vous remercions sincèrement pour l'intérêt que vous portez à notre institution. Chaque candidature reçue est précieuse et fait l'objet d'une attention particulière. Les candidatures ne peuvent pas être traitées par e-mail. Nous vous invitons à postuler directement via notre système de recrutement en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour toute question relative à ce recrutement, veuillez adresser votre demande à Madame Camille Biéler-Dellamula, Responsable RH, à l'adresse suivante : rh.heg@hesge.ch

Afin de garantir une évaluation équitable et respectueuse du cadre commun, seuls les dossiers complets — comprenant le CV, les diplômes, certificats de travail et la lettre de motivation — peuvent être pris en compte par notre système.

Liens utiles :
Site HEG : https://www.hesge.ch/heg
Site HES-SO Genève : https://www.hesge.ch
Grille des salaires de l'état de Genève : https://www.ge.ch/document/echelle-salariale-01012024-toujours-valable-2025